Privacybeleid

Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens Akazi.be verwerkt, waarom dat gebeurt en wat je daaraan kunt doen. Het is geschreven om gelezen te worden, niet om juridisch dicht te timmeren.

Wie verwerkt je gegevens

Vragen over je gegevens? Mail naar info@akazi.be.

Welke gegevens we verwerken

Van werkzoekenden

• Naam, e-mailadres en gsm-nummer
• Geboortedatum
• Geslacht
• Je beschikbaarheid per dag en tijdstip
• De provincies en sectoren waarin je wil werken
• Je profielfoto, als je die toevoegt
• Je sollicitaties en de motivatie die je daarbij schrijft

Van werkgevers

• Bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer
• Je bedrijfslogo, als je dat toevoegt
• De vacatures die je plaatst

Daarnaast bewaren we technische gegevens die nodig zijn om de site te laten werken: je inlogsessie en het IP-adres van waaruit je zoekt, om misbruik te beperken.

Wie wat te zien krijgt

Dit is het belangrijkste deel van dit beleid, en het punt waarop wij bewust afwijken van wat gebruikelijk is.

Wanneer je solliciteert

De werkgever bij wie je solliciteert ziet je naam, e-mailadres, gsm-nummer, beschikbaarheid, motivatie en profielfoto. Ook of je meerderjarig bent — niet je leeftijd.

Wanneer een werkgever kandidaten zoekt

Dan ziet hij alleen je voornaam, de eerste letter van je achternaam, je provincies, sectoren en beschikbaarheid. Geen contactgegevens, geen foto, geen geboortedatum. Hij kan je uitnodigen voor een concrete vacature; pas als jij die uitnodiging aanvaardt, worden je gegevens gedeeld.

Je geslacht

Dat delen we nooit met werkgevers. We gebruiken het uitsluitend geanonimiseerd, om te weten wie ons platform gebruikt. Selecteren op geslacht bij aanwerving is verboden, en wij maken dat niet mogelijk.

Wat publiek zichtbaar is

Vacatures zijn openbaar en verschijnen in zoekmachines. Profielen van werkzoekenden niet: die zijn nooit publiek en niet vindbaar via Google.

Waarom we dit mogen

We verwerken je gegevens om de overeenkomst uit te voeren die je met ons aangaat wanneer je een account aanmaakt: jou aan werk helpen, of jou aan personeel. Voor het beperken van misbruik en het beveiligen van het platform beroepen we ons op ons gerechtvaardigd belang.

Je profielfoto is optioneel en berust op je toestemming. Die kun je op elk moment intrekken door de foto te verwijderen. Hetzelfde geldt voor de statistiekcookies: die plaatsen we alleen met jouw toestemming, en je kunt die weigeren zonder gevolgen.

Hoe lang we bewaren

• Je account en profiel: zolang je het gebruikt. Verwijder je het, dan wissen we alles onmiddellijk.
• Vacatures: 60 dagen online, daarna nog in je eigen archief.
• Sollicitaties: zolang de vacature bestaat, zodat je in je dashboard ziet waar je hebt gereageerd.
• Facturen: zeven jaar. Dat is een wettelijke bewaringsverplichting waar we niet omheen kunnen, ook niet als je je account verwijdert.

Met wie we gegevens delen

Naast de werkgevers en kandidaten zoals hierboven beschreven, werken we met een aantal dienstverleners die gegevens namens ons verwerken:

• Auth0 (Okta) — voor het inloggen. Verwerkt je e-mailadres.
• Cloudinary — voor het opslaan van logo's en profielfoto's.
• Resend — voor het versturen van meldingen. Verwerkt je e-mailadres.
• Mollie — voor betalingen door werkgevers.
• Google Analytics — voor bezoekersstatistieken, alleen als je daar toestemming voor geeft. Zie het onderdeel over cookies hieronder.

We verkopen je gegevens niet, aan niemand, nooit. We gebruiken geen advertentietrackers.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten wissen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Het meeste kun je zelf: je profiel aanpassen en je account verwijderen doe je in je dashboard.

Voor de rest, of als je een kopie van je gegevens wil, mail naar info@akazi.be. We reageren binnen 30 dagen.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Cookies

Noodzakelijk

Eén cookie om je ingelogd te houden. Die kun je niet weigeren zonder dat inloggen stopt met werken, en daar is dan ook geen toestemming voor nodig.

Statistieken

We gebruiken Google Analytics om te meten hoeveel mensen de site bezoeken, welke vacatures worden bekeken en waar bezoekers vandaan komen. Die cookies plaatsen we alleen als je daar bij je eerste bezoek toestemming voor geeft. Weiger je, dan werkt de site precies hetzelfde.

Je IP-adres wordt daarbij ingekort voordat het wordt opgeslagen, zodat het niet naar jou herleidbaar is. We gebruiken geen advertentiecookies en koppelen je surfgedrag niet aan je account.

Google Analytics is een dienst van Google Ireland Limited. Daarbij kunnen gegevens worden doorgegeven naar de Verenigde Staten, op basis van het EU-VS Data Privacy Framework.

Je keuze wijzigen

Wis de gegevens van deze site in je browser, dan verschijnt de cookievraag opnieuw. Je kunt statistiekcookies ook blokkeren in je browserinstellingen.

Wijzigingen

Verandert er iets wezenlijks, dan laten we het je weten per mail voordat het ingaat. Kleine tekstuele aanpassingen verschijnen hier met een nieuwe datum bovenaan.